C-IRIS, Personeelsadministratie, urenregistratie en planning software

Doelgericht en efficiënt!

C-IRIS biedt elke medewerker de mogelijkheid in te loggen, hiervoor dient de beheerder toestemming te verlenen. Zodra een medewerker zich inlogt, wordt er toegang verschaft tot de persoonlijke gegevens, het rooster en de urenregistratie.

Middels het rooster kan de desbetreffende medewerker de planning bekijken en zelfs die van collega’s inzien. Tevens kan de medewerker hierin mogelijke beschikbaarheid opgeven. Middels het menu-item ‘urenregistratie’ kunnen de gemaakte uren worden opgevraagd.

Personeelsdossier

Al uw personeelsgegevens centraal en overal ter wereld toegankelijk!

C-IRIS biedt inzichtelijkheid in personeelsgegevens overal ter wereld. Het personeelsdossier verschaft informatie over de persoonsgegevens, contracten, verlofaanvragen en de jaaroverzichten van urenregistraties; dit wordt per medewerker inzichtelijk gemaakt. C-IRIS zet gegevens om in bruikbare en begrijpelijke informatie, zodat u snel en efficiënt als uw personeelsgegevens via één centraal punt kunt beheren.

Rooster

Beheersbaarheid in personeelskosten en inzetbaarheid van uw personeel in één duidelijk overzicht!

Met C-IRIS bespaart u niet alleen tijd maar ook geld! Met C-IRIS heeft u overzicht over de ingezette personeelsleden en de kosten die het roosteren van deze personeelsleden met zich meebrengt. C-IRIS laat zien welk personeel beschikbaar is en wat het uurloon van dit personeelslid betreft. Met deze inzichten kunt u snel en gemakkelijke een weloverwogen keuze maken, welk personeelslid in te roosteren.

Wilt u snel en efficiënt roosteren? C-IRIS maakt dit mogelijk, doordat een gebruiker zelf de beschikbaarheid kan aangeven en de planner hierdoor een duidelijk overzicht verkrijgt met beschikbare personeelsleden.

Dat kan met C-IRIS!

Urenregistratie

Realtime inzicht in alle urenregistraties!

Het hypermoderne realtime dashboard van C-IRIS maakt het mogelijk direct inzicht te verkrijgen in alle urenregistraties, gebruikmakend van de handige filters. Deze functie geeft bijvoorbeeld een realtime overzicht van alle urenregistraties per bedrijfslocatie of afdeling. De handige kleurblokken binnen C-IRIS zorgen ervoor dat het verschil tussen de gewerkte uren, ziekte dagen of verlofgoedkeuringen meteen te zien zijn.

De optionele klokkasten zorgen voor een automatische verwerking van de geregistreerde uren. Tevens is het mogelijk de uren handmatig door het eigen personeel te laten registreren zonder klokkastmodules, dit beslaat logischerwijs meer tijd.

Michel Huigevoort

Parkmanager Recreatiepark TerSpegelt

Wij ervaren de samenwerking met Bluebird Software als zeer prettig. Feedback wordt snel op gereageerd en ze denken mee in de oplossing. Het systeem zelf werkt goed. Vooral back office heeft ons dit veel bespaard. Specifiek voor ons bedrijf gewenste oplossingen zijn doorgevoerd, echt maatwerk. Een zeer betaalbaar pakket met veel voordelen t.o.v. handmatige verwerking.
De samenwerking is zéér goed!

Moniek van Geemert

Personeelsadministratie Pakgro Groep

Het contact met Bluebird Software is altijd erg goed. Er wordt snel gereageerd op vragen en er wordt snel actie ondernomen.

Alles is prima in orde en zijn wij erg tevreden met C-IRIS!

Machteld van de Moosdijk

Restaurantmanager P.M.N. B.V.

Ik ben erg tevreden over het systeem, het werkt makkelijk.
Wanneer ik vragen heb word ik snel geholpen.

Af en toe is het nog wat onduidelijk waar ik in het systeem dingen kan vinden, maar dat is een kwestie van gewenning.

Klokkast

Fysieke klokkast

De TRM (Time Registration Module) zorgt voor accurate urenregistraties!

Het kloksysteem (TRM) biedt medewerkers de mogelijkheid in en uit te klokken op een snelle en accurate manier. De slimme klokmarges, die per locatie of afdeling in te stellen zijn, zorgen ervoor dat urenregistraties synchroon lopen met uw planning.

Naast deze slimme functie, biedt de klokkast van C-IRIS tevens de mogelijkheid om pauzetijden automatisch te laten verwerken.

Het strakke design van onze klokkasten zorgt niet alleen voor een perfecte urenregistratie maar is ook een echte eyecatcher binnen uw bedrijf.

Virtuele klokkast

Overal ter wereld klokken. Lekker makkelijk thuis werken!

Een virtuele klokkast kan worden toegevoegd op elke willekeurige locatie. Wanneer medewerkers met de C-IRIS app in de virtuele bubbel van de klokkast zijn krijgen zij de mogelijkheid om in- of uit te klokken. Eén of meerdere virtuele klokkasten kunnen wereldwijd geplaatst worden.

De bubbel heeft een straal van 25m om het door u gekozen punt.

Rapportages

Gegevens omzetten naar informatie? Dat kan via overzichtelijke rapportages!

De functie ‘rapportages’ biedt de kans tot het verkrijgen van inzicht in organisatorische zaken. U kunt bijvoorbeeld een rapportage inzien die alle personeelskosten in een bepaalde periode weergeeft of het totaal aantal uren dat een medewerker binnen een bepaalde periode heeft gewerkt.

App (iOS & Android)

Efficiënt en doelgericht werken in een wereld van mobiele devices!

In deze tijd zijn mobiele applicaties niet meer weg te denken en tevens C-IRIS gaat hierin mee; door de App toegankelijk te maken voor zowel Apple-gebruikers als Android-gebruikers.

Binnen C-IRIS staan de woorden ‘doelgericht’ en ‘efficiënt’ centraal; de mobiel app maakt onder andere persoonsgegevens, rooster-items, urenregistratie inzichtelijk. De planner verkrijgt, middels de eigen ingevoerde gegevens van de medewerkers, inzicht in beschikbaarheid, ziekte en verlofaanvragen. Vervolgens krijgt de planner de mogelijkheid deze aanvragen definitief te verwerken en accorderen in het systeem.

Koppelingen

Samenwerken met externe partijen om meer tijd vrij te maken voor uw core business werkzaamheden!

Binnen C-IRIS kunt u een integratie met externe partijen realiseren, waardoor u nog meer tijd kunt besparen.

Door het maken van een koppeling tussen één of meerdere partijen kunt u persoonsgegevens en contracten synchroniseren. Momenteel werkt C-IRIS onder andere samen met NMBRS en Connexie. Mocht u een samenwerking wensen tussen één of meerdere andere partijen, dan is dit wellicht ook mogelijk.